Broschüre

Beschäftigte verwalten. Es gibt sechs Wege ins Unternehmen, und Sie können für alle planen, ohne dass sich jemand registriert.

Struktur, Rollen und Rechte. Abteilungen, Teams und Standorte bilden einen Baum, und Rolle und Einheit bestimmen, wer was sieht und darf.

Feiertage, Kalender, Pinnwand, Dokumente. Feiertage und Schulferien für Deutschland, Österreich und die Schweiz, je Person nach Arbeitsort. Dazu Kalender, Pinnwand und Dokumente Ihres Betriebs.

Datenschutz und Export. Für jede Abwesenheitsart legen Sie fest, wer den Grund sieht. Ihre Daten laden Sie jederzeit vollständig herunter, auch im kostenlosen Tarif.

Ihr Erscheinungsbild. Logo und Hausfarbe Ihres Unternehmens in der Ansicht Ihrer Beschäftigten. Die Farben des Kalenders bleiben gleich, damit Urlaub überall wie Urlaub aussieht.

Antrag und Freigabe. Tiveo rechnet die Arbeitstage mit Wochenende, Feiertagen der eigenen Region und dem eigenen Teilzeitmuster. Was dagegenspricht, steht vor dem Absenden da.

Urlaubsansprüche und Resturlaub. Anspruch, Übertrag, Sonderurlaub und Zusatztage, auch in den Fällen, die oft falsch gerechnet werden.

Genehmigungswege. Wer wessen Urlaub freigibt, legen Sie selbst fest: nach Dauer, Abwesenheitsart, Abteilung oder Person, wenn nötig in mehreren Stufen. Bis fünf Tage gibt etwa die Abteilungsleitung frei, ab sechs Tagen zusätzlich der Bereich.

Teamkalender und Betriebskalender. Zeilen sind Beschäftigte, Spalten sind Tage, dazu Feiertage, Schulferien, Events und mit der Schichtplanung die Schichten.

Krankheit und BEM. Krankmeldungen stehen im selben Kalender, der Grund aber nur bei Führung und Personal.

Mehr als Urlaub: die Abwesenheitsarten. Tiveo bringt 12 Vorlagen mit, jede mit Farbe, Kürzel und eigener Regel: ob sie auf den Anspruch zählt, eine Freigabe braucht oder einen Nachweis. Ab dem Tarif Team legen Sie beliebig viele eigene an.

Stempeln im Browser, am Handy, am Terminal. Kommen, Pause und Gehen, auch mehrmals am Tag. Wer kein eigenes Gerät hat, stempelt am Tablet am Eingang mit PIN oder Ausweis.

Nachtrag und Berichtigung. Eine Buchung wird nie überschrieben. Wer berichtigt, legt eine neue an, und die alte bleibt im Verlauf sichtbar.

Stundenkonto. Soll aus den Wochenstunden, Ist aus den Buchungen, Gutschrift für Urlaub und Krankheit. Der Saldo steht jeden Tag fest.

Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz. Tiveo prüft jeden Tag gegen Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit und zeigt, was nicht passt. Gesperrt wird nichts, denn erfasst wird, was war.

Stunden auf Projekte verteilen. Wer am Tag mehrere Kunden anfährt, teilt die Zeit auf Projekte auf. Das Büro sieht je Projekt, wer wann wie viel gebucht hat.

Monatsabschluss und Lohnexport. Unter Teamzeiten › Monatsabschluss: prüfen, Stundenzettel drucken, Monat abschließen. Das hält eine Fassung des Lohnexports fest, mit Datum, Namen und Zuschlagsstunden.

Planungsraster und Bedarf. Woche oder Monat, nach Personen oder nach Abteilungen. Je Schicht steht, wie viele eingeplant sind, gemessen an Min, Soll und Max je Wochentag und Feiertag.

Prüfen und veröffentlichen. Der Prüfbericht listet Verstöße, Warnungen und Hinweise und rechnet mit denselben Werten wie die Zeiterfassung. Veröffentlicht wird mit einem Knopf, der Stand wird festgehalten.

Wünsche, offene Schichten und Tausch. Jeder Schichtbereich plant, wie es passt: Führung plant, Wunschplan, Selbst eintragen oder feste Rotation. Fehlt jemand, übernimmt, wer zuerst zusagt.

Checklisten je Schicht. Was in einer Schicht zu tun ist, steht als Liste an der Schicht. Wer eingeteilt ist, hakt am Handy ab, auf Wunsch mit Kommentar und Foto.

Urlaub mit Blick auf die Besetzung. Im Urlaubsantrag und in der Freigabe steht, was die Abwesenheit für die Schichten heißt: „Frühschicht Mo., 12.10., Werkstatt: nach Genehmigung 1 von mindestens 2".

Dienste, Bereitschaft und Abrechnung. Notdienst und Bereitschaft auf Wunsch für alle sichtbar: wer gerade Dienst hat, bis wann und wer danach kommt. Für die Lohnabrechnung zählt Tiveo die Dienste je Monat.

Übersicht: wer hat was. Personen in Zeilen, Arten in Spalten. Jede Zelle zeigt den Stand: gültig, läuft bald ab, abgelaufen oder fehlt.

Unterweisungen mit Bestätigung. Termin, Thema und „durchgeführt von" einmal eintragen. Vorgewählt sind alle, die die Unterweisung brauchen.

Arten, Fristen und Pflichten. Fünf Kategorien: Qualifikation, Unterweisung, Fortbildung, Vorsorge und Belehrung. Je Art legen Sie Frist, Vorwarnung und Pflicht fest.

Fortbildungspunkte im Zeitraum. Punkte in einem Zeitraum, etwa 60 Punkte in vier Jahren in der Physiotherapie. Gezählt wird rückwärts ab heute.

Vorlagen je Branche. Bau und Gerüstbau, Arztpraxis, Physiotherapie, Pflege, Gastronomie oder Allgemein: Die Vorlage legt die üblichen Arten an, übernommen wird nur, was noch fehlt.

Wer was sieht. Beschäftigte sehen ihre eigenen Einträge, Führungskräfte ihr Team, die Personalverwaltung alle. Bei der Vorsorge steht nur der Termin, nie ein Befund.

Fahrt starten wie Stempeln. Ein Fingertipp startet die Fahrt, einer beendet sie. Fahrzeug und km-Stand sind vorbelegt.

Ergänzen mit Frist. Ziel, Zweck und Partner nach dem Halt. „Zu ergänzen" zeigt, was fehlt. Die Frist beträgt von Haus aus sieben Tage.

Jahresauszug je Fahrzeug. Je Fahrzeug und Jahr ein Auszug zum Drucken oder als PDF, Privatfahrten nur mit Kilometern. Geänderte Fahrten stehen mit ihrem Verlauf im Buch selbst.

Kosten, Belege, Kilometergeld. Tank- und Ladebelege fotografieren, Werkstatt und Leasing dazu: Tiveo rechnet die Kosten je Kilometer.

Pool, Dienstwagen, Privat-PKW. Jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Fahrern über die Zeit und Terminen für HU und UVV.

Route nur, wenn Sie wollen. Eingeschaltet zeichnet die App bei Dienstfahrten die Strecke auf, als Nachweis neben dem km-Stand. Vorgabe: aus.