Kostenloser Dienstplan für kleine Teams

Für bis zu 5 Beschäftigte kostet Tiveo nichts, in einem eigenen Tarif ohne feste Laufzeit. Die Schichtplanung ist darin enthalten, zusammen mit der Urlaubsplanung. Gedacht ist Tiveo nur für Unternehmen, Selbständige und Freiberufler, nicht für private Zwecke.

0 €, ohne feste Laufzeit
Bis zu 5 Beschäftigte
Server in Deutschland

Kostenlos starten Demo ansehen

Was der kostenlose Dienstplan kann

Dieselbe Schichtplanung wie in den bezahlten Tarifen, ohne Checklisten; die Grenzen des Tarifs stehen gleich daneben.

Planungsraster nach Woche oder Monat, nach Personen oder nach Abteilungen
Bedarf je Schicht mit Min, Soll und Max
Prüfung von Ruhezeit und Höchstarbeitszeit vor dem Veröffentlichen
Offene Schichten, Abgeben und Tausch, mit oder ohne Freigabe
Genehmigter Urlaub steht im Plan; doppelt einplanen geht nicht
Eigene Schichten am Handy und als Kalender-Abo

Was im kostenlosen Tarif nicht enthalten ist

Die Grenzen gelten für den ganzen Tarif und stehen auch in der Preistabelle.

Höchstens 5 Beschäftigte, mit oder ohne eigenes Konto
Keine Personio-Schnittstelle und keine DATEV-Datei, beide als Beta in den bezahlten Paketen
Support per E-Mail nur auf Kulanz, ohne Anspruch
Checklisten zu Schichten, Zeiterfassung und E-Mails an das Team ab Team
Push-Nachrichten ab Team; Einladungen und Beitrittsanfragen gehen in jedem Paket per E-Mail raus

Welche Beschäftigten zählen. Gezählt wird jede Person, die Sie in Tiveo als Beschäftigte führen, mit oder ohne eigenes Konto. Plant die Personalverwaltung allein, zählen trotzdem alle, die sie plant, nicht nur die Konten der Planenden. Nicht mit zählen Ausgetretene ab dem Tag nach dem Austritt, ruhende Stammsätze und künftige Beschäftigte vor ihrem Eintrittstag. Wird es eng, bekommen Eigentümer und Administratoren eine Nachricht. Reicht der Tarif nicht mehr, lassen sich keine weiteren Beschäftigten anlegen oder einladen und keine neuen Abwesenheiten eintragen oder beantragen, bis die Grenze wieder eingehalten ist, etwa nach einem Tarifwechsel oder im Probemonat. Bestehende Zugänge und Einträge bleiben nutzbar, der Import geht weiter, nachberechnet wird nichts (AGB § 5 Abs. 3).

Für wen das reicht

Für Betriebe mit bis zu 5 Beschäftigten, die im Wechsel arbeiten: ein kleines Café, eine Praxis mit Spätsprechstunde, ein Laden mit langen Öffnungszeiten.

Wann es eng wird

Bei mehr als 5 Beschäftigten, wenn mehrere Stufen über Anträge entscheiden sollen oder das Team neue Pläne per E-Mail oder Push erfahren soll. Dann passt ein bezahlter Tarif, und alle Pläne bleiben, wo sie sind.

Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausen prüft Tiveo vor dem Veröffentlichen. Welche Regeln gelten und wer mitbestimmt, steht mit Quellen und Stand auf der Seite zum Dienstplan. Dienstplan im Überblick →

Wenn das Team wächst

Die bezahlten Tarife sind nach Beschäftigten gestaffelt und zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar, bei monatlicher Zahlung also monatlich. Ein bezahltes Paket Ihrer Wahl können Sie einen Monat kostenlos ausprobieren, ohne Zahlungsmittel, einmal je Unternehmen und je Eigentümer (AGB § 5a).

Alle Tarife und Merkmale im Vergleich →

Tarif	Kostenlos	Team	Business	Unternehmen
Beschäftigte	bis 5	bis 15	bis 50	bis 100
Preis im Monat	0 €	19 €	59 €	119 €
Alle Module		✓	✓	✓

Kostenlos bei Tiveo oder Dienstplan in Excel?

Merkmal	Tiveo, Tarif Kostenlos	Dienstplan in Excel
Kosten	0 €, ohne feste Laufzeit	0 €, wenn Excel schon da ist
Wer den Plan sieht	Jede Person am Handy und im Kalender-Abo	Ausdruck oder geteilte Datei
Urlaub im Plan	Genehmigter Urlaub steht drin, einplanen geht nicht	Von Hand abgleichen
Ruhezeit und Höchstarbeitszeit	Vor dem Veröffentlichen geprüft	Von Hand nachrechnen
Tausch	Im Plan, mit oder ohne Freigabe	Per Zuruf, dann die Datei ändern

Häufige Fragen

Ist die Schichtplanung im kostenlosen Tarif eingeschränkt?

Raster, Bedarf, Prüfung, offene Schichten und Tausch sind dieselben wie in den bezahlten Tarifen. Checklisten zu Schichten sowie E-Mails und Push-Nachrichten an das Team gibt es ab Team. Der Tarif selbst endet bei 5 Beschäftigten.

Sehen die Beschäftigten ihren Dienstplan am Handy?

Ja. „Meine Schichten“ zeigt die nächsten Wochen, im Browser oder als installierte App in Chrome und Edge, auf dem iPhone nach „Zum Home-Bildschirm“. Die eigenen Schichten lassen sich als Kalender abonnieren; eine Push-Nachricht zum neuen Plan gibt es ab Team.

Ist der kostenlose Tarif nur eine Testphase?

Nein. Der Tarif Kostenlos kostet 0 €, hat keine feste Laufzeit und geht nicht von selbst in einen bezahlten Tarif über. Kündbar ist er trotzdem, auch von unserer Seite: Wir können ihn mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende beenden und seinen Umfang, etwa die Zahl der Beschäftigten, mit einem Monat Vorlauf ändern, aus Gründen der Sicherheit oder des Rechts auch kurzfristiger. Beides kündigen wir in Textform an (AGB § 8 Abs. 7 und 8). Endet der Vertrag, können Sie Ihre Daten noch 30 Tage exportieren (AGB § 14 Abs. 2).

Was passiert, wenn wir mehr als fünf Beschäftigte haben?

Ab 80 Prozent bekommen Eigentümer und Administratoren eine Nachricht. Sind es mehr als fünf, lassen sich keine weiteren Beschäftigten anlegen oder einladen und keine neuen Abwesenheiten eintragen oder beantragen, bis die Grenze wieder eingehalten ist, etwa nach einem Tarifwechsel oder im Probemonat. Bestehende Zugänge und Einträge bleiben nutzbar, der Import geht weiter, nachberechnet wird nichts (AGB § 5 Abs. 3). Bleibt die Grenze trotz Aufforderung überschritten, können wir auch den Import anhalten (AGB § 5 Abs. 4).

Wo liegen die Daten im kostenlosen Tarif?

Auf demselben Server in Deutschland wie in jedem anderen Tarif, von uns selbst betrieben. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in Anlage 3 des Auftragsverarbeitungsvertrags und auf der Seite „Sicherheit“.

In zehn Minuten eingerichtet

Konto anlegen, Schichtarten anlegen oder eine Branchenvorlage nehmen, Personen eintragen, dann steht der erste Plan als Entwurf.