Urlaubsplaner-Excel-Alternative: Tiveo oder Tabelle?

Beide Produkte kommen vom selben Entwickler und rechnen mit derselben Urlaubslogik. Welches besser passt, hängt vor allem davon ab, wie viele Menschen gleichzeitig damit arbeiten.

Merkmal	Urlaubsplaner für Excel	Tiveo
Wer bearbeitet	Eine Person, denn die Datei kann immer nur einer bearbeiten	Alle: Mitarbeitende beantragen selbst
Wo die Daten liegen	Auf Ihrem eigenen Laufwerk, ein Konto brauchen Sie nicht	Auf einem Server in Deutschland
Genehmigung	Von Hand: ein Kürzel in einer Zelle	Regeln mit Stufen, Vertretung und Erinnerung
Feiertage	16 Bundesländer, seit 2018	Deutschland, Österreich und die Schweiz
Anteiliger Anspruch bei Ein- und Austritt	Nicht vorgesehen	Zwölftelung nach § 5 BUrlG
Teilzeit	Über freie Wochentage	Wochentage, Stunden, halbe Tage, mit Historie
Verfall von Resturlaub	Von Hand im Blatt	Fristen je Firma und Person, Hinweis an alle mit eigenem Konto
Plattform	Excel; die Premium-Masken brauchen Windows	Jeder Browser, auch das Telefon
Grenze	Ab etwa 150 Zeilen wird das Blatt träge	Getestet mit 250 Personen über ein ganzes Jahr
Kosten	0 € oder 29,90 € einmalig	Bis 5 Beschäftigte kostenlos, auch mit mehrstufiger Freigabe; E-Mails ans Team erst ab dem Paket Team. Größere Teams zahlen nach Staffel.

Wann die Tabelle die bessere Entscheidung ist

Solange nur eine Person plant, ist eine Tabelle das passende Werkzeug. Sie brauchen kein Konto, im Betrieb kostet sie nichts, sie funktioniert ohne Netz, und die Datei gehört Ihnen. Das bleibt auch in zehn Jahren so, selbst wenn es uns dann nicht mehr gibt. Auch wer seine Personaldaten bewusst im Haus behalten will, ist mit der Tabelle gut beraten.

Wann Sie gegen das Werkzeug arbeiten

Spätestens wenn zehn Leute gleichzeitig beantragen und drei Vorgesetzte freigeben sollen, wird die Datei zum Engpass. Jeder Antrag landet dann per Mail oder Zuruf bei der einen Person, die sie öffnen darf. Dasselbe gilt, wenn jemand unterjährig ein- oder austritt, wenn Teilzeit sich ändert, oder wenn Sie beim Verfall von Resturlaub nachweisen müssen, dass Sie rechtzeitig gewarnt haben.

Der Umstieg ist keine Einbahnstraße

Tiveo liest Ihre Excel-Datei mit Mitarbeitenden, Teams, Ansprüchen, Resturlaub und allen eingetragenen Abwesenheiten ein. Heraus kommen die Daten als CSV, die Excel direkt öffnet: der Teamkalender mit einem Kürzel je Person und Tag, die Jahresübersicht je Person und die Urlaubskonten. Alle Daten zusammen, mit Kennungen und Verweisen, laden Sie jederzeit als Gesamtexport in JSON und CSV herunter. In das Format des Excel-Planers schreibt Tiveo nicht zurück. Wer nach einem Jahr feststellt, dass die Tabelle doch besser passte, hat seine Daten trotzdem vor sich und überträgt sie von dort.

Zum Urlaubsplaner für Excel Kostenlos oder als Premium-Fassung mit Eingabemasken, vom selben Entwickler und seit 2017 gepflegt.