Urlaubsplaner-Excel-Alternative: Tiveo oder Tabelle?
Beide Produkte kommen vom selben Entwickler und rechnen mit derselben Urlaubslogik. Der Unterschied ist nicht die Qualität, sondern die Zahl der Menschen, die gleichzeitig damit arbeiten.
| Merkmal | Urlaubsplaner für Excel | Tiveo |
|---|---|---|
| Wer bearbeitet | Eine Person — die Datei hat genau einen Bearbeiter | Alle: Mitarbeitende beantragen selbst |
| Wo die Daten liegen | Auf Ihrem Laufwerk. Kein Konto, keine Cloud | Auf einem Server in Deutschland |
| Genehmigung | Von Hand: ein Kürzel in einer Zelle | Regeln mit Stufen, Vertretung und Erinnerung |
| Feiertage | 16 Bundesländer, seit 2018 | Deutschland, Österreich und die Schweiz |
| Anteiliger Anspruch bei Ein- und Austritt | Nicht vorgesehen | Zwölftelung nach § 5 BUrlG |
| Teilzeit | Über freie Wochentage | Wochentage, Stunden, halbe Tage, mit Historie |
| Verfall von Resturlaub | Von Hand im Blatt | Fristen je Firma und Person, Hinweis an alle mit eigenem Zugang |
| Plattform | Excel; die Premium-Masken brauchen Windows | Jeder Browser, auch das Telefon |
| Grenze | Ab etwa 150 Zeilen wird das Blatt träge | Getestet mit 250 Personen über ein ganzes Jahr |
| Kosten | 0 € oder 29,90 € einmalig | Bis 5 Beschäftigte kostenlos, danach Staffel |
Wann die Tabelle die bessere Entscheidung ist
Solange EINE Person plant, ist eine Tabelle nicht die Notlösung, sondern das passende Werkzeug. Sie braucht kein Konto, kostet nichts im Betrieb, funktioniert ohne Netz und gehört Ihnen — auch in zehn Jahren, auch wenn es uns dann nicht mehr gibt. Wer seine Personaldaten ausdrücklich im Haus behalten will, ist dort ebenfalls richtig. Das ist kein Kompromiss und wird hier auch nicht als einer verkauft.
Wann Sie gegen das Werkzeug arbeiten
Ab dem Moment, in dem zehn Leute gleichzeitig beantragen und drei Vorgesetzte freigeben sollen. Dann ist die Datei kein Planer mehr, sondern ein Engpass: Jeder Antrag läuft per Mail oder Zuruf an die eine Person, die sie öffnen darf. Dasselbe gilt, wenn jemand unterjährig ein- oder austritt, wenn Teilzeit sich ändert, oder wenn Sie beim Verfall von Resturlaub nachweisen müssen, dass Sie rechtzeitig gewarnt haben.
Der Umstieg ist keine Einbahnstraße
Tiveo liest Ihre Excel-Datei ein — Mitarbeitende, Teams, Ansprüche, Resturlaub und alle eingetragenen Abwesenheiten. Heraus kommen die Daten als CSV, die Excel direkt öffnet: der Teamkalender mit einem Kürzel je Person und Tag, die Jahresübersicht je Person und die Urlaubskonten. Alle Daten zusammen, mit Kennungen und Verweisen, laden Sie jederzeit als Gesamtexport in JSON und CSV herunter. In das Format des Excel-Planers schreibt Tiveo nicht zurück. Wer nach einem Jahr feststellt, dass die Tabelle doch besser passte, hat seine Daten trotzdem vor sich und überträgt sie von dort.
Zum Urlaubsplaner für Excel Kostenlos oder als Premium-Fassung mit Eingabemasken — beim selben Entwickler, seit 2017 gepflegt.