Urlaubsplaner, Zeiterfassung, Dienstplan: Urlaub, Zeiten, Dienste. Endlich an einem Ort.

Datenbank und Dateien liegen auf einem Server in Deutschland, den wir selbst betreiben; E-Mail und Programmdateien bei einem Hoster, ebenfalls in Deutschland. Nur die Anmeldeseite prüft Cloudflare (USA) auf automatisierte Zugriffe. Die vollständige Liste steht auf der Seite „Sicherheit“ und in Anlage 3 des AV-Vertrags.

Für jede Abwesenheitsart legen Sie fest, wer den Grund sieht. Bei Krankheit sehen Kollegen von Haus aus nur „abwesend" — der Grund wird gar nicht erst an ihren Browser gesendet.

Nein. Sie können für alle planen, ohne dass sich jemand registriert. E-Mails, etwa den Hinweis vor dem Verfall von Resturlaub, bekommen dann nur Personen mit eigenem Zugang; die übrigen informieren Sie selbst.

Nein. Alle Module sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Zeiterfassung, Schichtplanung und Qualifikationen schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen.

Tiveo läuft im Browser und lässt sich als App installieren, ohne App-Store. Beschäftigte lesen die Oberfläche in zehn Sprachen; E-Mails und Verwaltung bleiben auf Deutsch oder Englisch. Push-Nachrichten schaltet jede Person je Gerät selbst ein; sie nennen nur den Anlass, etwa „Neuer Aushang“, nie Namen oder Daten. Auf iPhone und iPad geht das in der installierten App.

Tiveo rechnet nach den gesetzlichen Regeln und nach Ihren Einstellungen, auch in den Fällen, die oft falsch gerechnet werden: Zwölftelung nach § 5 BUrlG, Wechsel in Teilzeit, Verfall nur nach rechtzeitigem Hinweis. Tarifliche Regeln berücksichtigt Tiveo, soweit Sie sie einstellen; eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.

Kündigen Sie nur den bezahlten Tarif, arbeiten Sie im kostenlosen mit allen Daten weiter. Endet der Vertrag ganz, haben Sie 30 Tage Zeit für den Export, als CSV oder als Gesamtexport. Danach löschen wir Ihre Daten, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen.